学院路街道便民服务中心坚持初心为民,立足主责主业,持续探索档案管理科技赋能方法,不断提升档案管理信息化水平。为进一步加快推进社会化退休管理人员档案数字建设,便民服务中心统筹力量,梳理、比对、核查电子档案,精细管理,实现国有企业社会化退休档案管理制度化、规范化、电子化。
统筹部署,下好先手棋
便民服务中心结合工作实际,召开电子档案核查工作部署会,结合国企社会化退休档案情况制定工作方案,梳理工作流程,强化工作标准,成立工作专班,统筹人员分工,明确工作职责,协作推进档案纸介与电子数据核查比对、对接联系单位、补充录入数据、复核抽查等工作,为保障电子档案核查工作顺利开展下好“先手棋”。

逐一盘点,下好关键棋
工作人员牢固树立责任意识,履职尽责,不论工作日,还是节假日,工作人员都认真对系统中12000余份社会化退休管理的电子档案逐一进行筛查核对,筛出未录入的电子档案及时补录,对已转入实体档案、未转入电子档案的历史遗留问题,立即与相关单位联系,协调转入。


利用一个多月的时间,中心顺利完成现有电子档案的转入和接收,下好电子化档案核查工作的“关键棋”。
积累经验,下好致胜棋
便民服务中心以此次核查工作为契机,打造电子档案与业务经办一体化管理模式,为持续提高档案建设、提升档案治理水平以及为民服务效能,积攒了丰富的经验。为数字化智能替代传统纸介核查探索升舱方法路径,为提升档案智力支撑能力、信息化服务水平以及管理现代化下好“致胜棋”。

截至目前,中心共记录在册社会化退休人数18000余人,社会化退休管理电子档案16000余份。
接下来,便民服务中心将继续坚持“走出去”与“请进来”相结合,加强档案管理培训学习,深化依法治档,提高档案治理能力和水平,为社会化退休管理人员提供优质高效的档案服务,构建后疫情时代档案管理、使用、服务新格局。